报表设计器的使用

新增报表模版

通过“报表模板”菜单,进入报表列表界面就可创建新的模板

设计报表

新建报表和在编辑模式下才能设计报表,操作和EXCEL类似,支持行列,字体,单元格背景,合并单元格,对齐等操作。可以通过contrl+c(复制)和contrl+v(粘贴)快捷键把excel的报表数据快速复制到设计器中。在单元格上点击右键,可以打开右键菜单,进行插入删除行列的操作。

在最后一列按tab键可快速创建新的一列,在最后一行按回车键可快速创建新的一行。

报表工具栏说明

光标移动到按钮上将显示工具功能提示。

合并选中的连续单元格

取消单元格合并

设置单元格小数位数。

设置有公式的单元格的数值结果为会计格式,有千分位分割符号。

下载报表到excel(公式),注意下载的是公式而不是计算后显示的数据

下载报表到excel(数据),下载的是公式计算后显示的数据

归档报表

全屏显示切换

离开全屏也点击此按钮

重算报表

显示公式

快速切换报表

打印报表

公式说明

公式中函数名均为大写,单元格也必须是大写字母表示。报表计算时会按从上到下,从左到右的顺序依次计算。公式支持四则运算。对单元格求和请使用SUM函数而不是直接相加,直接相加可能被识别为文本拼接显示。

取数公式向导

关于公式向导

提供了几个常用的取数向导,分别可以进行现金流量取数,区域表格取数,科目数量取数和科目金额取数,除了区域表格数据都是来源于记账凭证。

区域表格公式可以返回一个值,也可以返回一个2维列作为报表的子表格区域。一个表格可以有多个区域表格公式和子表格区域。

报表模板在编辑状态下,用工具栏按钮和右键菜单都可打开设置公式向导设置公式。

取数公式向导:

会计科目

要取数的会计科目,可以多选

是否包含明细

如果的是非末级科目,就会包含其全部下级科目的金额。

核算统计项目

科目的核算项目。

采用包含匹配

只要包含所选择的核算统计项目就取数。反之,科目后只有这一个核算统计项目时才取数。

重分类模式

科目取数重分类

如果科目的默认余额方向为借方,期末或期初出现借方余额是负数,将被调整到贷方.反之,被调整到借方.

金额类型

取数的类型,其中“即时余额”是指当前系统的实时余额。

点击“+”添加到公式,点击“-”带负号添加到公式,实现各个科目的加减运算。

“橡皮檫”图标快速清空全部公式

数量类型

“即时数量”是指系统目前的数量余额。

红冲数量取记账凭证分录数量为负的记录,公式结果以负数表示。

注意:如果启用期间不是1月,本年相关的数量可能不合逻辑

币别

不选就是本币

计量单位

数量取数,计量单位为必选项

取数机构

计算时将填入取数参数中的“机构/主体范围”单元,既机构/主体的名称

开始日期、结束日期、取数期间

计算时将填入取数参数中设置的对应日期单元

开始期间,结束期间

是指取数的参数,向导中的开始期间和结束期间会优先于报表取数参数的取数期间

期间偏移

以月为单位对取数期间进行偏移

机构/主体范围

向导中的机构/主体范围会优先于报表取数参数的机构/主体范围。

报表函数

简介

除了通过上面取数公式向导提供的函数,还可以使用其他一些函数。

通过报表函数菜单,可以查看可使用的报表函数和应用例子。

应用例子

插入函数到单元格

在编辑状态可使用插入向导,在这里可以挑选内部函数填入单元格。

当然你也可以直接输入公式。注意公式前一定要有“=”号。

选择函数

按”+”号加入单元格

区域函数

简介

区域函数相当于用户利用python代码自定义函数。和报表函数不同,函数都会访问后端服务执行逻辑和获取数据。

区域函数返回一个2维列表,2维列表的值会被依次填入一个或多个连续单元格。

自定义区域函数

可以自定义一个区域函数,输入函数名称,名称不能重复

通过python代码自定义取数逻辑,把一个2维度列表赋值给rl。

rl即是函数的返回值。

通过区域表格取数公式向导使用区域函数

填回单元格

计算并得到结果

区域函数的参数

自定义参数

在定义区域函数时,最后有3个用户可以传入的参数,传入的参数可以在python代码中使用,分别名为acarg1,acarg2和acargjson。

根据定义时的不同,在使用报表区域取数公式设置向导时会呈现不同的内容

显示行数

控制返回的2维列表的最大行列数。如果为0则不限制,但报表会根据返回的2维列表的行数扩展行

显示列数

控制返回的2维列表的最大列数。如果为0则不限制,但报表会根据返回的2维列表的列数扩展列

计算生成报表

选取一个 “报表模板”,设置取数的机构/主体和期间范围,可以重算生成报表。

点击“生成报表菜单”或者进入报表模板列表点击按钮,会打开“生成报表向导”。

设置好参数后,进入报表模板会立即计算。立即计算会在进入报表模板时就自动计算一次

也可直接进入模板的编辑状态,修改机构范围和期间等取数参数,最后需要点击工具栏的重新计算按钮。

生成报表向导:

报表归档

点击工具栏归档按钮,打开报表归档向导,对报表进行归档。归档报表只保留数据,不保留公式。可通过“报表=》已归档报表”菜单查看已归档报表。

报表设计器的使用

新增报表模版

通过“报表模板”菜单,进入报表列表界面就可创建新的模板

设计报表

新建报表和在编辑模式下才能设计报表,操作和EXCEL类似,支持行列,字体,单元格背景,合并单元格,对齐等操作。可以通过contrl+c(复制)和contrl+v(粘贴)快捷键把excel的报表数据快速复制到设计器中。在单元格上点击右键,可以打开右键菜单,进行插入删除行列的操作。

在最后一列按tab键可快速创建新的一列,在最后一行按回车键可快速创建新的一行。

报表工具栏说明

光标移动到按钮上将显示工具功能提示。

合并选中的连续单元格

取消单元格合并

设置单元格小数位数。

设置有公式的单元格的数值结果为会计格式,有千分位分割符号。

下载报表到excel(公式),注意下载的是公式而不是计算后显示的数据

下载报表到excel(数据),下载的是公式计算后显示的数据

归档报表

全屏显示切换

离开全屏也点击此按钮

重算报表

显示公式

快速切换报表

打印报表

公式说明

公式中函数名均为大写,单元格也必须是大写字母表示。报表计算时会按从上到下,从左到右的顺序依次计算。公式支持四则运算。对单元格求和请使用SUM函数而不是直接相加,直接相加可能被识别为文本拼接显示。

取数公式向导

关于公式向导

提供了几个常用的取数向导,分别可以进行现金流量取数,区域表格取数,科目数量取数和科目金额取数,除了区域表格数据都是来源于记账凭证。

区域表格公式可以返回一个值,也可以返回一个2维列作为报表的子表格区域。一个表格可以有多个区域表格公式和子表格区域。

报表模板在编辑状态下,用工具栏按钮和右键菜单都可打开设置公式向导设置公式。

取数公式向导:

会计科目

要取数的会计科目,可以多选

是否包含明细

如果的是非末级科目,就会包含其全部下级科目的金额。

核算统计项目

科目的核算项目。

采用包含匹配

只要包含所选择的核算统计项目就取数。反之,科目后只有这一个核算统计项目时才取数。

重分类模式

科目取数重分类

如果科目的默认余额方向为借方,期末或期初出现借方余额是负数,将被调整到贷方.反之,被调整到借方.

金额类型

取数的类型,其中“即时余额”是指当前系统的实时余额。

点击“+”添加到公式,点击“-”带负号添加到公式,实现各个科目的加减运算。

“橡皮檫”图标快速清空全部公式

数量类型

“即时数量”是指系统目前的数量余额。

红冲数量取记账凭证分录数量为负的记录,公式结果以负数表示。

注意:如果启用期间不是1月,本年相关的数量可能不合逻辑

币别

不选就是本币

计量单位

数量取数,计量单位为必选项

取数机构

计算时将填入取数参数中的“机构/主体范围”单元,既机构/主体的名称

开始日期、结束日期、取数期间

计算时将填入取数参数中设置的对应日期单元

开始期间,结束期间

是指取数的参数,向导中的开始期间和结束期间会优先于报表取数参数的取数期间

期间偏移

以月为单位对取数期间进行偏移

机构/主体范围

向导中的机构/主体范围会优先于报表取数参数的机构/主体范围。

报表函数

简介

除了通过上面取数公式向导提供的函数,还可以使用其他一些函数。

通过报表函数菜单,可以查看可使用的报表函数和应用例子。

应用例子

插入函数到单元格

在编辑状态可使用插入向导,在这里可以挑选内部函数填入单元格。

当然你也可以直接输入公式。注意公式前一定要有“=”号。

选择函数

按”+”号加入单元格

区域函数

简介

区域函数相当于用户利用python代码自定义函数。和报表函数不同,函数都会访问后端服务执行逻辑和获取数据。

区域函数返回一个2维列表,2维列表的值会被依次填入一个或多个连续单元格。

自定义区域函数

可以自定义一个区域函数,输入函数名称,名称不能重复

通过python代码自定义取数逻辑,把一个2维度列表赋值给rl。

rl即是函数的返回值。

通过区域表格取数公式向导使用区域函数

填回单元格

计算并得到结果

区域函数的参数

自定义参数

在定义区域函数时,最后有3个用户可以传入的参数,传入的参数可以在python代码中使用,分别名为acarg1,acarg2和acargjson。

根据定义时的不同,在使用报表区域取数公式设置向导时会呈现不同的内容

显示行数

控制返回的2维列表的最大行列数。如果为0则不限制,但报表会根据返回的2维列表的行数扩展行

显示列数

控制返回的2维列表的最大列数。如果为0则不限制,但报表会根据返回的2维列表的列数扩展列

计算生成报表

选取一个 “报表模板”,设置取数的机构/主体和期间范围,可以重算生成报表。

点击“生成报表菜单”或者进入报表模板列表点击按钮,会打开“生成报表向导”。

设置好参数后,进入报表模板会立即计算。立即计算会在进入报表模板时就自动计算一次

也可直接进入模板的编辑状态,修改机构范围和期间等取数参数,最后需要点击工具栏的重新计算按钮。

生成报表向导:

报表归档

点击工具栏归档按钮,打开报表归档向导,对报表进行归档。归档报表只保留数据,不保留公式。可通过“报表=》已归档报表”菜单查看已归档报表。

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