把凭证数据整理成符合要求的excel格式,一次性把凭证成批导入到系统中。
下载导入样板,或直接下载凭证分录列表的excel文件作为导入样板(如果有分录数据)。
从菜单下载模板

凭证分录列表作为模板


可在查询分录菜单,直接下载凭证分录列表作为导入模板使用。
导入格式说明
- 记账日期
凭证的记账日期,每行必有,且同一张凭证的分录行的日期需要相同。系统通过相邻的不同凭证号来识别一张凭证。
- 机构/主体
文本格式,每行必有,且在同一张凭证的机构/主体需要相同,注意前后不要有空格。
分录摘要
可有可无
科目编码
可以没有,导入的时候不会读取这列的内容,系统的科目编码是自动生成的。主要是方便用户整理数据(如从其他软件来的数据)
会计科目
每行必有。严格通过“—”符号来区分级次,需要完整的科目名称,注意不要有空格和特殊字符:
[“/”,”/”,”,”,”,”,”:”,”【”,”】”,”:”]
核算项目类别
对应科目的”凭证必有项目类别”,科目设置了核算项目类别,这列必须有,且要相同,且只能有一个。
核算项目名称
和”核算项目类别”相对应,前者有,后者必有。具体的项目在整个系统中必须唯一,也就是一个具体的项目名称只能在一个类别下。
统计项目
对应科目的”核算统计项目类别”中的非必选类,也需要和科目保持一致,可有可无。
格式为:员工:张山/部门:财务部 (前面是类别,后面是具体项目)
借贷方金额
遵循平衡原则,保留两位小数
现金流量项目
和系统的现金流量项目名称对应,系统里必须先有,这里才有。如遇“+”“-”符号和表格公式冲突,可以在前面强制加“‘”号转换为文本格式。

业务日期
可有可无
凭证号
必有,通过相邻的不同凭证号和核算机构来区分是否同一张凭证
所属凭证
同一张凭证的分录所属凭证应该相同,对应凭证的唯一编号。如果为空,则凭证导入时自动生成该编号。如果有值,则取该值作为凭证唯一编号。
在凭证中录入现金流量

和其他的软件不同,可在凭证录入界面直接选择相关的现金流量项目。注意,现金流量项目不是和现金机现金等价物对应的,而是和对方科目对应的,这样更直观、方便。
分录全局标签
对应凭证分录全局标签,多个标签用“/”符号分割。
凭证全局标签
对应凭证全局标签,多个标签用“/”符号分割。
凭证的标签
对应凭证中凭证的标签,这里要填写系统内部标签名称。如结转损益凭证填“结转损益”多个标签用“/”符号分割。
计量参考(已改为数量)
数值类型,默认最多保留3位小数。
单位
字符类型,计量单位
单价
数值类型,默认最多保留6位小数
业务行标识
文本类型
会计科目和核算统计项目
以导出的分录列表作为凭证模板有“会计科目和核算统计项目”列,导入时该列可不填数据,导入时不需要该列。

勾选了“自动创建明细科目和项目”,会自动创建不存在的明细科目、核算项目类别和核算项目。一级科目不能自动创建,自动创建的明细科目的一级科目需要先存在系统里。

不勾选“严格匹配科目项目”将进行宽松的检查,例如:一张凭证指定一个科目部门为必选核算项目,另一张凭证指定同一科目员工为必选核算项目,这样的情况可以通过检查。
导入的凭证默认来源为“导入”,可以改为“手工”。
特别注意:
如果已经有数据,导入前请一定备份账套。
导入的时间较长,可能会阻塞其他用户的操作,使其他用户得不到快速响应。
仔细检查凭证日期,不要在相关科目的启用期初前。
如果使用了“自动创建基础资料”,请导入前仔细检查科目级次和核算项目类别的匹配逻辑关系。
如果导入过程中,提示部分凭证导入成功。重新导入时需要在EXCEL中删除已导入成功的凭证,否则会重复导入。
结转损益的凭证,在“凭证的标签”列填上结转损益标签名字,其他凭证标签类似。