简介
对外币处理需要安装外币模块。财宝盒的外币模块同时结合了传统外币统账制和分账制的优点。一个机构/主体可以选择按统账制或分账制进行外币核算。
外币分账制:
可用任意外币进行独立核算,查询对应币别的科目余表和明细/总账,出具外币别下的会计报表。外币应先做外币凭证,然后通过外币过账到本币,在相同机构生成一张对应的本币凭证。适合国外分支机构按当地货币建立机构/主体账簿进行核算.
外币统账制:
在本币凭证的字段输入外币金额汇率币别等信息,和传统软件类似。
相关概念
外币统账制和分账制
外币统账制是以某一种货币为记账本位币,记录全部经济业务。在我国,以人民币为记账单位记录所进行的外汇交易业务,将所发生的多种货币的经济业务,均折合为人民币来反映,外币在账面上只作辅助记录。
外币分账制是在经济业务发生时直接按原币种记账,在期末时再将各种外币账户的余额和发生额折合成人民币,然后编报会计报表。
国内软件多偏向于统账制,国外软件如sap偏向于分账制。财宝盒同时实现这两者。
机构/主体的外币相关属性
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勾选了该机构/主体就按外币分账制核算,未勾选就按统账制核算.
会计科目的外币相关属性属性
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在统账制下,需要进行外币核算的会计科目必须要选择"默认外币".在凭证录入时,涉及到该科目会自动带出默认外币.
这里选择了"期末调汇",在在调汇向导里会把该科目添加到"被调汇科目"列表里
注意,只有安装了外币会计模块后,这两个属性才能正确发挥作用。
外币凭证和本币凭证
本币凭证:
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外币凭证:
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本币凭证和外币凭证分别在不同的界面录入,外币凭证在"外币会计模块"。针对凭证的大部分操作相似。外币凭证需要在凭证头选择币别,而本币凭证外币作为分录行的字段出现
过账到本币
对于分账制,外币凭证可以过账到本币系统,按汇率折算,生成一张对应的本币凭证。先有外币会计模块中的外币凭证,然后关联生成一张对应的本币凭证.
统账制下不用过账到本币的操作.统账制下先有本币凭证,本币凭证带有外币字段.在本币凭证被新增,修改或删除时,系统内部会自动生成相关的外币凭证(用户可以查询单不用操作该自动生成的外币凭证),也就是统账制下用户只需在本币凭证中进行操作.
管理币别
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这里的管理外币的币别,币别的"内部符号""需要在"系统维护"菜单的"内部币别中"启用后才能在这里显示外币。和汇率通常使用的是"管理币别"中的信息,而不是内部币别。
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外币分账制下业务处理指南
外币期初同步到本币
先在外币模块录入外币期初
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然后进入FC总账(本币)期末期初,点击同步外币期初,打开同步向导。
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选择本次同步的币别等,点击同步
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同步完后,重新进入本币科目的启用期初,可看见外币同步到本币的记录。注意,外币里的科目是直接使用的,同步到本币里的科目会生成自动对应的,用于核算指定外币的下级明细科目。(新版本废弃生成币别对应的明细科目,因为分账制下已不需要)
例如:外币里的科目:应收账款—应收(联想集团公司) 对应本币里的外币科目: 应收账款—应收—美元户(-联想集团公司),美元户这个明细科目是自动创建的,一般不要手工创建和直接在凭证里录入使用,应通过过账和同步自动使用。(新版本废弃生成币别对应的明细科目,因为分账制下已不需要)
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因为汇率小数舍入等原因,建议检查自动同步的本币金额,以确保本币期初的借贷平衡。检查出差异,可以再手工修改。
建议期初处理核对完后,先锁定机构日期,再进行凭证录入等业务处理。
录入外币凭证
进入外币会计菜单可以新增外币凭证
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外币凭证过账到本币
外币凭证可以在审核后“过账到本币”,自动生成一张对应的本币凭证。
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上面的本币凭证,科目自动进行了转换,会把外币币别作为外币凭证科目的明细科目。要达到这种自动新增外币明细科目的效果,先需要把科目的属性设置成允许外币过账。只有把科目设置成允许外币过账,才能自动新增外币明细科目和进行期末调汇。(新版本废弃生成币别对应的明细科目,因为分账制下已不需要)
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外币对应的明细科目,其核算的外币会被自动设置成对应的外币
期末调汇
可对设置了外币过账属性的科目进行期末调汇。
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查询外币账簿
在外币会计菜单可以像使用本币查询方式一样查询外币科目余额表和明细账,只需要选择一个外币币别。
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生成外币会计报表
安装了外币会计模块后,在报表界面会出现一个外币别选项。
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外币统账制下业务处理指南
设置需要外币核算的相关科目
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录入外币期初
例子:银行存款---中国银行9999是美元户,2024年4月初的美元余额是10000元,按6.0的汇率折算成人民币是60000元.需要再外币会计模块录入该科目美元期初10000元,
折算本币期初60000元(人民币),以及在本币系统中录入60000元(人民币)
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同时,折算本币,录入对应本币期初(点折算本币).这里的期初是外币按本币折算的期初,不是本币期初.
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录入本币期初(或同步)
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录入涉及外币的统账凭证
出口赊销收入
美元5000元,汇率6.4627
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收到美元货款
美元户收美元1000元,汇率6.55,确认财务费用87.3元(人民币或换算人民币等)
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期末调汇
美元汇率6.7
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默认被调汇科目范围为科目属性勾选了期末调汇的科目.
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生成的调汇凭证