简介
会计自动化包含凭证柔性接口、固定资产折旧摊销和集团会计等功能。会计自动化的核心价值是实现和其他系统集成和会计自动化和智能化。
相关概念
摊销对象
例如：属于固定资产的一个房屋。也可以是一项待摊费用。
摊销方案
可以对一个摊销对象添加多个摊销方案，按不同的摊销方法、预计残值、摊销期限进行摊销。例如：上面的固定资产房屋生成两个摊销计划，分别按30年和20年摊销。
对应业务包组合
类似用以生成折旧摊销记账凭证的模版，一个凭证模版对应一个业务包，一个业务包组合可以包含一个或多个业务包．
各种金额
总金额－残值＝摊销总金额
摊销总金额－入账前已摊金额－入账后已摊金额＝待摊销金额
开始（含月份
系统开始折摊的月份
总摊销月数
摊销对象在全生命周期内预计摊销月数
中途入账月份
如果有，系统在该月后进行摊销处理，生成记账凭证．此月及以前的有记录，但不自动生成记账凭证．
入账前已摊销月数
中途入账月份及以前已摊销月数．默认是开始（含）月份到中途入账月份（含）的自然月数．
摊销方案例子
够买某固定资产Ａ 原值24300元，2023年12月份入账，2024年1月开始计提折旧，残值300元，按平均年限法，摊销２年．应填写如下：
总金额：24300
残值：300
入账前已摊：0
总摊销月数：24
中途入账月份：无
已摊销月（次）数：无
如中途使用财宝盒2024年3月建账，之前已在其他财务软件中计提折旧．
３月初，固定资产Ａ在旧财务软件中的折旧状态：
原值：24300
残值：300
累计折旧：1000＊２＝2000
在财宝盒中应填写如下:
总金额:24300
残值:300
入账前已摊:2000
开始(含)月份:2024年1月
总摊销月数:24
中途入账月份:2024年2月
入账前已摊销月数:2
摊销计划
一个摊销方案可以生成一个摊销计划。摊销计划表示按照方案设置，在每个期间应摊的金额，后期的摊销，就是执行这个摊销计划。
摊销方法
为摊销对象添加摊销方法时， 会要求选择一个摊销方法。系统预设了平均年限、年数总和、双倍余额递减、工作量等摊销方法，请不要修改。开发人员可以自定义其他摊销方法，并用python代码实现摊销算法。
摊销凭证
执行摊销方案的计划时生成的记账凭证。记账凭证的内容通过摊销方案中的“对应业务包组合”指定。
模板凭证
模板凭证和普通凭证大多一样。不同的是可以指定凭证标签，分录列多了“分录标记”。凭证模板用于系统依据模板生成凭证的地方。例如：固定资产折旧凭证。和其他系统集成，将业务信息自动转换成记账凭证等。
分录标记
分录标记是对模板凭证分录行的一个说明，名称不重复。用于凭证接口，是业务数据和凭证之间的桥梁和翻译。模板凭证被使用时科目不变，核算项目和金额会变化，分录标记也是对分录行核算项目和金额的说明。
业务包
一个业务包对应一张模板凭证，是对模板凭证核算的业务的简短描述。把专业的会计语言翻译成通俗的业务语言。
业务包组合
一个“业务包组合”包含一个到多个“业务包”。而一个业务包对应一张“模板凭证”，一个业务组合可以触发生成一张或多张记账凭证。例如上面的固定资产折旧方案里选择的“对应业务包组合”为“计提房屋折旧到管理费用”，而这个业务包组合包含一个业务包，这个业务包对应一张模板凭证，也就是计提折旧的会计分录凭证。这样业务就和记账凭证通过业务包和业务包组合关联到一起。
业务定义
业务定义就是指创建业务包和业务包组合。
凭证规则定义
指定义模板凭证、分录标记、业务包和业务包以及它们之间的关系。
业务接口（柔性接口）
对接受业务系统数据的定义和过程控制，一个业务接口对应一个业务组合。业务接口用于和其他系统集成，被动接受其他系统推送到接口地址的数据并生成记账凭证。创建接口的同时，也自动生成了接口可接受的数据格式（json格式），接口关联的“业务包组合”不同，会生成不同的内容。开发人员可以在业务系统端，按照该格式整理业务数据，推送数据到接口地址，实现业财集成。
业务流水
业务流水是接口成功接受到其他系统推送的业务数据时，自动生成一条记录。业务流水记录了业务数据的内容、来源等信息。
业务处理指南
固定资产折旧（摊销一般步骤）
财宝盒将固定资产折旧、无形资产摊销抽象成一个统一的摊销模型，具有更广泛的用途。
安装了企业版后，会在出现折旧摊销菜单。
以一个例子说明固定资产折旧在系统中的实现方式：
财宝盒公司有一处房产位于重庆渝北区金州大道光环写字楼3-8，会计上确认房屋原值240万元，无残值，2021年3月开始计提折旧，按税法采用平均年限法，折旧年限20年。该房屋用于公司管理人员办公。
首先应确认该房屋计提折旧时的会计分录，制作模板凭证，对凭证规则进行定义。然后创建一个摊销对象。根据折旧方法和折旧年限等创建摊销方案，关联摊销方案和前面定义的模板凭证。在摊销方案里生成摊销计划。每月调用执行摊销向导，自动生成当期的计提折旧凭证。
定义固定资产折旧凭证规则需要经过定义模板凭证，定义业务包和业务包组合等步骤。
第1步：定义模板凭证
这里把模板凭证取名为“计提折旧到管理费用”。模板名称由用户自己确定，建议能通过名称能识别模板凭证的内容和目的。
第2步：定义业务包
业务包名称这里设置为“计提折旧到管理费用业务包”，对应模板凭证设置为“计提折旧到管理费用”。这样这个业务包就和模板凭证关联了起来。
也可通过点击“模板凭证”的“生成业务包”按钮，快速生成一个和模板凭证同名的业务包。
第3步：定义业务包组合
业务包名称这里设置为“计提折旧到管理费用业务包组合”，包含的业务包选择上面新增的“计提折旧到管理费用业务包”。
到此，业务包组合包含了一个业务包，这个业务包关联了一个模板凭证。
也可通过点击“模板凭证”的“生成业务包和业务包组合”按钮，快速生成一个和模板凭证同名的业务包和业务包组合。
第4步：定义摊销对象
填入摊销对象名称“重庆渝北区金州大道光环写字楼3-8 ”
第5步：添加摊销方案
这里，摊销方案名称填入“20年”，选择摊销方案为“平均年限”，对应的业务包组合选择上面创建的“计提折旧到管理费用业务包组合”。
摊销期从2021年3月开始，总摊销月数设为240。保存摊销方案。
第6步：生成摊销计划
点击新增的摊销方案的“生成摊销计划”按钮，生成摊销计划。
生成了摊销计划后，摊销方案的执行状态变为“执行中”
打开摊销方案，可以看见已经生成了摊销计划。
第7步：执行摊销（生成凭证）
对于本例中的固定产，就是生成计提折旧的记账凭证，并记录已摊销金额。生成的记账凭证会被自动审核。
生成的记账凭证：
摊销方案的摊销计划中“已摊销金额”和“生成的记账凭证栏”发生了改变。
快速生成业务包和业务包组合
可一次性生成一个和模板凭证名称相同名称的业务包和业务包组合。
管理摊销凭证
查看对象的摊销凭证
也可以在“摊销方案列表”，勾选多个摊销方案，点击动作菜单的“查看生成的凭证”，查看多个摊销方案的凭证。
修改摊销凭证
自动生成的摊销凭证已经被审核，修改需要先取消审核。建议不要直接修改金额、科目和机构/主体和记账日期等，因为这些和摊销计划关联，相关数据不会根据凭证自动修改。应考虑删除摊销凭证，然后修改摊销计划，然后载重新生成摊销凭证。
删除摊销凭证
生成的摊销凭证被删除后，关联凭证记录显示无记录。但已摊销金额不会自动清除
删除前：
删除后：
在摊销方案的编辑状态下，手工修改已摊销金额
停止和重启摊销
一个摊销对象可以后多个摊销方案，一个摊销方案有一个摊销计划。停止摊销就是停止摊销计划的执行，也就是停止摊销方案。
点击一个摊销方案的“停止摊销计划”，就可停止摊销。在执行摊销时将不摊销，不生成摊销凭证。
摊销方案的状态由“执行中”变为“停止”，点击“启动计划执行”可重启摊销。
在摊销方案列表，勾选多个摊销方案可以批量停止和重启摊销。
精准执行摊销
摊销的依据是摊销方案的摊销计划，可以选择明细计划执行摊销。
在摊销计划列表，勾选要执行的计划，点击出现在动作菜单里的“生成摊销凭证”，就可对选中的计划执行摊销。
生成的摊销凭证：
摊销中途变更
对于固定资产变更原值、残值、摊销方法和期限等的中途变更，建议先对原对象的停止摊销，然后创建新的摊销对象或摊销方案。
批量购建摊销计划
在摊销方案列表界面，勾选要购建摊销计划的方案，点击动作菜单的“购建摊销计划”，就可对多个摊销方案一次性购建摊销计划。
查看摊销报表
摊销汇总表
在摊销方案列表界面，点击数据透视按钮，可切换到数据透视界面。
数据透视界面：
摊销明细表
在摊销计划列表界面，点击数据透视图标，将切换到数据透视界面。
注意事项
摊销凭证直接生成在总账，受总账凭证规则的约束。摊销凭证的日期不能早于机构/主体的锁定日期。
摊销对象的“所属机构/主体”可以和摊销方案的“摊入机构/主体”不同。执行摊销时，采用的是摊销计划的“摊入机构/主体”。
