单机版和网络版财务软件
单机版是指在一台电脑上安装,仅能供一个人使用的财务软件.例如市场金蝶的迷你版.
网络版是指可以在一个局域网(简单地说就是在一公司的财务部门组建局域网,有一台电脑作为服务器安装财务软件服务端部分,其他用户电脑安装财务软件客户端部分,通过客户端访问服务器上软件和数据,账套数据集中在服务器上存放).例如市场上常见的金蝶k3,拥有u8等传统财务软件.
财务软件网页版
网页版的财务软件可能是上面提到的单机版的,也可能是网络版的。
网页版财务软件的特征是必须通过浏览器打开使用。(部分软件没有浏览器外观,实质依然是网页版,只是隐藏了浏览器的外观)。例如:柠檬云就提供本地安装的客户端,本质还是网页版,客户端仍然被柠檬云控制,在下载和上传数据!
单用户和多用户
这个需要重点强调。因为市场上有混淆偷换概念的情况。
我见过的所有能用的财务软件都能创建多个用户。有的软件也号称支持多用户。多用户分三种,第一种只能一个人切换不同的用户名登录使用;第二种是多个人各自可有有自己的用户名,同时登录只用,但是只能排队并发操作,不能并行操作;第三种是多人在大多数场景可以并行操作。第三种多用户最有价值。
如果一个用户在查询相同的科目余额表或财务报表时需要等待另一用户查询完成,那么就是第二种多用户。表现就是多人使用时响应时快时慢。
用户数量和不限用户
不限用户是指不限添加用户名数量,还是不限制登录使用的用户数量?
用户名可能可以无限添加,但登录使用用户数量被限制,例如传统软件需要加站点。现在的saas软件存在偷换不限用户的概念。用户数量是指可创建并同时登录使用的用户数量。
SAAS财务软件
目前市场上的SaaS财务软件一定是上面提到的网页版。用户通过打开浏览器访问供应商的服务器。
这样理解SaaS财务软件:就是租用别人开发的财务软件使用。
Saas财务软件的特点:
购买方便,网上支付,马上开通,登录即用,不用安装部署
使用地点灵活,只要能上网,就能使用
不用操心软件升级,升级过程供应商全包
账套数据一定是放在提供商处。一些提供商提供了可以下载到本地的,但账套数据一定在供应商处有。
受网络环境影响大。网络稳定性,网速直接影响用户的正常使用
按年付费,客户几乎无议价能力。已经在用的一些免费saas甚至可以突然收费,由于财务软件的不容易切换,对于使用的用户只能接受.例如一向号称永久免费的柠檬云突然对部分用户收费.
SaaS财务软件往往功能比较简单,操作傻瓜,是优点,也是缺点。使用者产生惰性,失去竞争力。
代账类财务软件
主要在代账行业使用,有财务软件的基本功能,还有代账管理的功能。例如亿企赢,诺诺,大账房,慧记账等等
财务软件的功能已经是附属,主要是代账管理。特点是账套的批量化,标准化和流水化操作。现在向自动化和智能化发展的趋势明显,这个行业关于财务软件的人工工作被替代只是早晚问题。对于代理记账公司是极好的。但对于财务人员的专业技能和职业发展是极不友好,甚至是有害的。对于小企业来说,只用通过代理记账解决面向税务的申报问题。
代账类财务软件,对于企业内部财务管理没有价值。即使现在市场上提供了所谓的业财一体化代账类软件,也是没有价值的。因为代账类财务软件的批量化,标准化,流程化和企业的财务管理个性化是冲突的!企业财务管理的个性化只能靠本地部署,可定制扩展软件和个性化服务来提供最大价值。
单机构账套和支持多机构多账套的财务软件
一个公司对应一个账套,不同账套的数据不能共享,账套之间不能互操作。
多机构多账套,不同账套之间可以共享数据,可以协同操作,凭证,账簿,报表都可以汇总合并。
头部最新的财务软件解决方案,sap,财宝盒,用友nc,金蝶云星空都原生支持多机构多账簿。传统的财务软件,一些具有财务软件功能但不以财务软件为主的管理类软件都是单机单账套。
多机构多账套的对财务来说是极好的,就账套管理,公司财务治理结构来说,夸行业,跨地区,甚至夸主权国家的多公司集团是财务最高挑战,也是职业生涯拿高薪的唯一路径!