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手工账在财务软件中留下的尾巴

  • 凭证汇总表

如果你在一个财务软件中看到凭证汇总表,那么就是手工账的尾巴。

会计手工账时代,根据原始凭证手工填写纸质的记账凭证,然后把记账凭证分类整理,登记凭证汇总表,再过账到总账。现在录入记账凭证就立即可查询明细账,总账等。手工账时期为了防止出错,方便手工汇总计算科目的发生额余额等,才有的凭证汇表已然失去了存在的意义。

  • 凭证字

记账凭证的收,付,转等字号也是手工账时期为了方便凭证分类登记和整理而产生的记录方法。目前没有这些,对会计核算和查询没有任何影响。

  • 过账

手工账时期的过账就是根据记账凭证登记明细账,做一个已登记的标记。财务软件也有过账的概念,一般用于审核记账凭证后反应到明细账中。这一操作是冗余的,如果记账凭证的产生是在会计事项确认后产生的,立即反应到明细账中更具有价值,特别是在实时会计系统中。

  • 多栏账

在手工账中提高了查询效率,但在财务软件已不是必要,可以用其他方式替代,例如数据透视功能